Det finns ett klassiskt revisorsråd som sammanfattar hela företagsekonomin i fyra ord: ”Mer in än ut”.
Och ändå är det förvånansvärt få småföretagare som följer den principen i praktiken. Inte för att de inte vet om den, utan för att verkligheten är fragmenterad. Inkomster är ojämna. Utgifter är ofta jämnare. Stora utbetalningar (skatt, försäkringar, semesterperioder) klumpas ihop. Och plötsligt är man i en månad där ”mer ut än in” känns helt normalt.
Det jag tycker är värt att förstå är att ”mer in än ut” inte är en regel att följa på månadsbasis. Det är en kvartals- eller halvårsregel. Och det betyder att en bra företagare måste planera för ojämnheten, inte försöka tvinga ekonomin att vara jämn månad till månad.
Tre saker som hjälper småföretagare att leva enligt regeln:
💼 Företagsbuffert. 3–6 månaders fasta utgifter på företagskontot. Det här är inte överflöd, det är förutsättningen för att man ska kunna ta beslut utan panik.
📊 Skattekonto. Sätt undan skatten direkt vid varje fakturering, inte i januari året efter. Det är pengar som inte är dina, behandla dem så.
📅 Kvartalsavstämning. En gång var tredje månad: hur ser kassan ut, hur ser kommande utgifter ut, behöver vi justera utdelning eller lön? Det är inte mycket, men det är mer än de flesta småföretagare gör.
Det fina med ”mer in än ut” är att det inte handlar om att vara snål. Det handlar om att vara hållbar. Företag som följer regeln överlever lågkonjunkturer, missade fakturor och oväntade kostnader. Företag som inte gör det blir överraskade när de oundvikliga sakerna händer.
Och det är det enda man kan vara säker på i företagsliv: oväntade saker händer.
Hälsningar,
Niklas & hela Opti-teamet
Inlägget bygger på en intervju med Björn Elfgren, revisor och entreprenör. Hör hela intervjun här.